INFORMACJA
dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z rekrutacją i pobytem dziecka w Żłobku.
Administrator danych osobowych.
Administratorem przekazanych danych osobowych będzie (w zależności od tego kto jest adresatem wniosku):
Żłobek nr 2 w Kaliszu. Z administratorem można kontaktować się: listownie kierując korespondencję na adres 62-800 Kalisz ul. Babina 3A, telefonicznie: 62 / 757 47 41 lub e-mailowo: zlobek2@um.kalisz.pl
Żłobek nr 3 w Kaliszu. Z administratorem można kontaktować się: listownie kierując korespondencję na adres 62-800 Kalisz ul. Bogumiła i Barbary 14, telefonicznie: 62 / 753 07 08 lub e-mailowo: zlobek3@um.kalisz.pl
Żłobek nr 4 w Kaliszu. Z administratorem można kontaktować się: listownie kierując korespondencję na adres 62-800 Kalisz Aleja Wojska Polskiego 34, telefonicznie: 62 / 764 00 70 lub e-mailowo: zlobek4@um.kalisz.pl
Inspektor ochrony danych.
Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych. Z Inspektorem można kontaktować się e-mailowo: iod.zlobek.kalisz@wp.pl
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych.
Przekazane dane osobowe będziemy przetwarzać w celu przeprowadzenia rekrutacji do Żłobka, a następnie, w przypadku przyjęcia dziecka, w celu zapewnienia jemu prawidłowej opieki. Podstawą przetwarzania danych będzie wypełnienie przez Żłobek obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 tj. obowiązku przeprowadzenia rekrutacji do Żłobka,a w przypadku przyjęcia dziecka zapewnienia dziecku prawidłowej opieki.
Odbiorcydanych osobowych.
Przekazanedane mogą być udostępnionepodmiotomuprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.Danemogą zostać równieżudostępnionefirmie KRAKFIN s.c. z siedzibą w Krakowie przy ul. BartoszaGłowackiego 10 dostarczającej system informatyczny doprzeprowadzenia rekrutacji do Żłobka w zakresie wjakim będzie toniezbędnedo zapewnienia jego właściwego funkcjonowania.
Okres przechowywania danych.
Przekazane dane osobowe będziemy przechowywać przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji do Żłobka. W przypadku przyjęcia dziecka dane będą dodatkowo przechowywane przez okres, przez który Żłobek będzie zobowiązany do zapewnienia przyjętemu dziecku opieki. Następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, dane będą przechowywane przez czas wynikający z przepisów do przestrzegania których zobowiązany jest Administrator
tj. przepisów ustawy zdnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach –dokumentacja będzie przechowywana przez okres 5 lat po zakończeniunaboru (w przypadku przyjęcia do żłobka przez okres 5 lat pozakończeniu pobytu dziecka w żłobku).
Prawaosób, których dane dotyczą.
Wzwiązku z przekazaniem danych osobowych i przetwarzaniem ich przezAdministratora przysługuje Państwu:
prawo dostępu do swoich danych/danych dziecka oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych/danych dziecka (jeżeli są nieprawidłowe) oraz ich uzupełnienia (jeżeli są niekompletne);
prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych/danych dziecka;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
Informacjao wymogu podania danych.
Podaniedanych osobowych wynika z przepisów ustawy zdnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3,
akonsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości wzięciaudziału w rekrutacji, a następnie, w przypadku przyjęcia dziecka,zapewnienia dziecku prawidłowej opieki przez Żłobek.
Informacjao zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji .
Podejmowanew związku z prowadzoną rekrutacją i zapewnieniem dzieckuprawidłowej opieki decyzje nie będą oparte na zautomatyzowanymprzetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.